Дублікат свідоцтва про народження
Втратили свідоцтво або потрібен документ нового зразка для апостиля? Повторне свідоцтво про народження має таку саму силу, як оригінал. Розповідаємо, як отримати його самостійно, і забираємо за вас, якщо ви за кордоном.
Повторне свідоцтво про народження — це новий бланк, виданий на підставі актового запису з позначкою «Повторно». У побуті його називають дублікатом. Воно видається, якщо оригінал втрачено, вкрадено, пошкоджено або після внесення змін до актового запису. Окремий частий випадок — старе свідоцтво радянського зразка: іноземні установи й апостиль вимагають документ українського зразка, тож його отримують повторно навіть за наявності оригіналу.
Хто може отримати
- особа, щодо якої складено запис (з 14 років — на себе);
- батьки, усиновлювачі, опікуни, піклувальники;
- представник за нотаріальною довіреністю;
- адвокат за ордером з копією договору про правову допомогу — саме так працюємо ми.
Для чого найчастіше потрібен
- закордонний паспорт дитині, громадянство або ВНЖ за кордоном;
- оформлення спадщини, встановлення родинних зв'язків;
- шлюб за кордоном, возз'єднання сім'ї;
- заміна паспорта, вступ до навчальних закладів.
Як отримати самостійно
Якщо ви в Україні і маєте Дія.Підпис — спробуйте спершу цей шлях.
- Увійдіть на портал Дія з Дія.Підписом або КЕП.
- У каталозі послуг оберіть «Довідки та витяги» → потрібне свідоцтво або витяг.
- Заповніть заяву: щодо кого документ, дата й місце реєстрації акта, причина повторної видачі.
- Оберіть спосіб отримання: відділення Укрпошти або кур'єр (у межах України).
- Сплатіть державне мито (0,51 грн за свідоцтво, 73 грн за витяг) і підпишіть заяву.
- Через 3 робочі дні документ надішлють; статус видно в кабінеті.
Якщо Дія пише, що актовий запис не знайдено, це майже завжди означає, що запис ще не перенесено до електронного реєстру (типово для реєстрацій до середини 2000-х) або він на непідконтрольній території. У такому разі самостійно можна звернутись у будь-який відділ ДРАЦС особисто.
Коли потрібен адвокат
Немає української SIM або BankID, консульство далеко. Ми отримуємо документ за ордером і відправляємо кур'єром у вашу країну.
Звертаємось до архіву відділу ДРАЦС за місцем реєстрації, добиваємось внесення запису до реєстру, після чого отримуємо повторне свідоцтво.
Свідоцтво нового зразка одразу подаємо на апостиль у Мін'юст, робимо засвідчений переклад і відправляємо готовий комплект.
Виправляємо актовий запис або поновлюємо його (за потреби — через суд). Це юридична робота, яку бюро перекладів не виконують.
Що потрібно від вас
- ПІБ, дата і місце народження особи
- ПІБ батьків (як у записі)
- Орієнтовно, де і коли реєстрували народження (місто, відділ)
- Фото/скан вашого паспорта для договору
- Країна й адреса доставки
Жодних оригіналів пересилати не потрібно. Усе спілкування — у месенджері або email.
Як це працює
Жодних поїздок, нотаріусів і черг з вашого боку.
- 01Заявка й розрахунок
Ви описуєте ситуацію. Ми перевіряємо, чи є запис у реєстрі, і надсилаємо ціну, строк та список потрібних даних.
- 02Договір онлайн
Підписуємо договір про правову допомогу дистанційно. На його підставі адвокат виписує ордер — довіреність не потрібна.
- 03Отримуємо документ
Звертаємось у ДРАЦС або МВС, за потреби — в архів. Надсилаємо вам скан одразу після отримання.
- 04Апостиль, переклад, доставка
Проставляємо апостиль, робимо засвідчений переклад і відправляємо оригінал кур'єром з трек-номером.
Часті питання
Скільки коштує дублікат свідоцтва про народження?
Державне мито — 0,51 грн. Якщо отримуєте через адвоката, оплачується правова допомога, апостиль, переклад і доставка. Точну суму надсилаємо після перевірки запису в реєстрі.
Чи можна отримати свідоцтво про народження батьків або померлого родича?
Так, за наявності підстав (спадщина, підтвердження родинних зв'язків). Потрібно підтвердити споріднення — ми підкажемо, які документи знадобляться.
Чи потрібно їхати в місто, де мене зареєстрували?
Ні. Повторне свідоцтво видає будь-який відділ ДРАЦС в Україні на підставі електронного реєстру. Якщо запису в реєстрі немає, звернення направляють до відділу за місцем реєстрації — це робимо ми.
Чи підходить повторне свідоцтво для апостиля?
Так, і саме воно потрібне: апостиль Мін'юст ставить на свідоцтва українського зразка. На старе свідоцтво радянського зразка апостиль не проставляють.
Опишіть ситуацію — відповімо, чи варто платити
Якщо вам краще зробити самостійно в Дії, ми так і скажемо. Якщо ні — надішлемо ціну, строк і план.