Документи з України для Польщі
Карта побиту, PESEL, реєстрація дитини, шлюб в USC, обивательство — польські установи майже завжди просять українські свідоцтва ДРАЦС і витяг про несудимість. Отримаємо їх за вас в Україні та підготуємо так, як вимагає Польща.
Що саме вимагає Польща — і чим це відрізняється
У Польщі працюють два правила, про які часто не знають:
- Апостиль формально не обов'язковий. Між Україною і Польщею діє Договір про правову допомогу 1993 року, за яким офіційні документи приймаються без легалізації. На практиці більшість USC та воєводських управлінь приймають українські свідоцтва без апостиля, але окремі установи й банки його вимагають. Ми радимо ставити апостиль, якщо документ подаватиметься не в одну установу або ви не впевнені — це дешевше, ніж повторна відправка.
- Переклад має зробити польський присяжний перекладач (tłumacz przysięgły) або консул Польщі. Переклад, засвідчений українським нотаріусом, польські установи не приймають. Тому для Польщі ми не продаємо «переклад у пакеті» — надсилаємо вам оригінал, а присяжний переклад ви робите на місці (від 60–100 zł за документ) або ми організовуємо його через партнера в Польщі.
Для яких процедур потрібні документи з України
- Karta pobytu (тимчасова, постійна, CUKR, возз'єднання сім'ї) — свідоцтво про шлюб, свідоцтва про народження дітей, іноді витяг про несудимість.
- Транскрипція свідоцтва (umiejscowienie aktu) — внесення українського свідоцтва про народження, шлюб чи смерть до польського реєстру USC. Потрібна для польського паспорта дитини, PESEL за свідоцтвом, зміни прізвища після шлюбу, визнання розлучення. Вимагають оригінал свідоцтва українського зразка та присяжний переклад.
- Шлюб у польському USC — свідоцтво про народження, витяг про сімейний стан (odpis o stanie cywilnym) або рішення суду про розлучення, усе не старше за 3–6 місяців.
- Громадянство (obywatelstwo) — свідоцтва про народження (своє та батьків), про шлюб, витяг про несудимість з України.
- Спадщина, судові справи, нотаріус — свідоцтво про смерть, документи про споріднення.
Старе свідоцтво радянського зразка або з пошкодженнями USC часто відхиляє. Рішення — отримати повторне свідоцтво українського зразка; саме його ми й отримуємо за ордером.
Типові пакети для Польщі
| Процедура | Що просять | Що робимо ми |
|---|---|---|
| Karta pobytu (возз'єднання сім'ї) | свідоцтво про шлюб, свідоцтва про народження дітей | отримуємо повторні свідоцтва нового зразка, апостиль за бажанням, DHL у Польщу |
| PESEL / паспорт дитині через umiejscowienie | оригінал свідоцтва про народження + присяжний переклад | повторне свідоцтво + апостиль; переклад — присяжний у Польщі |
| Шлюб в USC | свідоцтво про народження, витяг про сімейний стан, документ про розлучення | свідоцтво + витяг з ДРАЦС (свіжі), за потреби копія рішення суду |
| Obywatelstwo | свідоцтва про народження, шлюб, несудимість | повний пакет, усе з апостилем, одним відправленням |
| Спадщина / нотаріус | свідоцтво про смерть, підтвердження споріднення | свідоцтва про смерть, народження, шлюб з апостилем |
Перелік орієнтовний: воєводські управління й USC у різних містах трактують вимоги по-різному. Надішліть, що саме від вас просять — скажемо, який мінімальний комплект потрібен.
Як отримати самостійно
Якщо ви в Україні і маєте Дія.Підпис — спробуйте спершу цей шлях.
- Якщо маєте Дія.Підпис — замовте повторне свідоцтво у Дії з доставкою родичам в Україні.
- Попросіть їх переслати оригінал вам Укрпоштою / Novа Poshta Global у Польщу.
- У Польщі зробіть присяжний переклад і подайте в установу.
Працює, якщо є Дія.Підпис, родичі в Україні і запис є в електронному реєстрі. Апостиль у такому варіанті доведеться організовувати окремо.
Коли потрібен адвокат
Отримуємо документ за ордером, довіреність і консульство не потрібні.
Отримуємо повторне свідоцтво українського зразка, за потреби з апостилем.
Звертаємось до архіву ДРАЦС, добиваємось внесення запису, тоді отримуємо документ.
Кілька примірників, кожен з апостилем, одним відправленням у Польщу.
Що потрібно від вас
- Для якої процедури та в яке місто/установу подаєте
- ПІБ, дати, місця реєстрації актів
- Фото/скан паспорта для договору
- Адреса в Польщі для доставки
Жодних оригіналів пересилати не потрібно. Усе спілкування — у месенджері або email.
Як це працює
Жодних поїздок, нотаріусів і черг з вашого боку.
- 01Заявка й розрахунок
Ви описуєте ситуацію. Ми перевіряємо, чи є запис у реєстрі, і надсилаємо ціну, строк та список потрібних даних.
- 02Договір онлайн
Підписуємо договір про правову допомогу дистанційно. На його підставі адвокат виписує ордер — довіреність не потрібна.
- 03Отримуємо документ
Звертаємось у ДРАЦС або МВС, за потреби — в архів. Надсилаємо вам скан одразу після отримання.
- 04Апостиль, переклад, доставка
Проставляємо апостиль, робимо засвідчений переклад і відправляємо оригінал кур'єром з трек-номером.
Часті питання
Чи потрібен апостиль на українське свідоцтво для Польщі?
За Договором про правову допомогу 1993 р. — ні. Але частина установ його все ж просить. Якщо документ подаватиметься в кілька місць або ви не впевнені — радимо ставити; це кілька днів і невеликі витрати в Україні проти тижнів на повторну відправку.
Чи можна зробити переклад в Україні?
Для польських державних установ — ні: потрібен присяжний перекладач, внесений до реєстру в Польщі, або консул. Переклад з українського нотаріального засвідчення USC не прийме.
Скільки «живе» свідоцтво для USC?
Свідоцтва про народження/шлюб безстрокові, але для реєстрації шлюбу USC зазвичай просить витяг про сімейний стан не старший за 3–6 місяців. Уточнюйте в конкретному USC.
Як швидко документ буде в Польщі?
Отримання — від 1 робочого дня, апостиль — ще кілька днів, кур'єр в Польщу — 2–4 дні. Точні строки називаємо в розрахунку.
Опишіть ситуацію — відповімо, чи варто платити
Якщо вам краще зробити самостійно в Дії, ми так і скажемо. Якщо ні — надішлемо ціну, строк і план.