Три режими легалізації
- Без легалізації. З низкою країн Україна має двосторонні договори про правову допомогу, за якими офіційні документи приймаються без апостиля. Це більшість країн колишнього соцтабору та СНД: Польща, Чехія, Словаччина, Угорщина, Румунія, Болгарія, Литва, Латвія, Естонія, Молдова, Грузія, Узбекистан, В'єтнам, Китай (за договором), КНДР, Монголія, Куба та інші. Важливо: договір не зобов'язує кожного чиновника його знати; окремі установи й банки апостиль усе одно просять.
- Апостиль. Для країн Гаазької конвенції 1961 року без двостороннього договору: Німеччина, Австрія, Італія, Іспанія, Португалія, Франція, Нідерланди, Бельгія, Швейцарія, скандинавські країни, Велика Британія, Ірландія, США, Канада (з 2024 року), Австралія, Ізраїль, Туреччина та інші.
- Консульська легалізація. Для країн поза Гаазькою конвенцією і без договору: ОАЕ, Саудівська Аравія, Катар, Єгипет, Таїланд, частина країн Африки. Документ засвідчується в Мін'юсті/МЗС України, а потім у консульстві країни призначення.
Що таке подвійний апостиль
Деякі країни вимагають, щоб апостиль стояв не лише на оригіналі документа, а й на його перекладі. Схема така: апостиль на свідоцтво → переклад присяжним або нотаріальним перекладачем → нотаріальне засвідчення перекладу → другий апостиль на засвідчений переклад. Перелік країн і процедур, де це потрібно, змінюється, тому в таблиці нижче ми вказуємо лише загальний режим, а точну вимогу варто уточнювати в установі подання. У багатьох країнах альтернатива — переклад акредитованим при консульстві перекладачем або присяжним перекладачем у самій країні; тоді другий апостиль не потрібен.
Хто ставить апостиль в Україні
- Мін'юст — свідоцтва та витяги ДРАЦС, судові рішення, нотаріальні документи (включно з засвідченими перекладами).
- МВС — витяги про несудимість; замовляється разом із витягом.
- МОН — освітні документи.
- МЗС — довідки та документи, що не входять до компетенції інших відомств.
Електронний апостиль (e-Apostille) з QR-кодом видається на більшість документів і приймається дедалі ширше, але паперовий апостиль з мокрою печаткою досі безпечніший для подання за кордоном.
Таблиця по країнах
| Країна | Свідоцтва ДРАЦС | Несудимість | Переклад |
|---|---|---|---|
| Польща | без апостиля за договором; на практиці бажано | без апостиля за договором; часто просять | тільки присяжний перекладач у Польщі або консул |
| Чехія | без апостиля за договором; часто просять | апостиль МВС бажано | судовий перекладач у Чехії |
| Німеччина | апостиль обов'язково | апостиль обов'язково | присяжний перекладач у Німеччині; український переклад не приймають |
| Австрія | апостиль; для частини процедур подвійний | апостиль | присяжний перекладач в Австрії або подвійний апостиль |
| Італія | апостиль + переклад, засвідчений консульством Італії або подвійний апостиль | те саме | акредитований при консульстві перекладач |
| Іспанія | апостиль; переклад присяжним (traductor jurado) або подвійний апостиль | те саме | traductor jurado |
| Португалія | апостиль; подвійний для частини процедур | апостиль | засвідчення консульством або нотаріусом у Португалії |
| Франція | апостиль | апостиль | traducteur assermenté у Франції |
| Нідерланди / Бельгія | апостиль; інколи подвійний | апостиль | присяжний перекладач у країні |
| Велика Британія | апостиль | апостиль | сертифікований переклад, часто приймають український з апостилем |
| США | апостиль | апостиль | certified translation; український нотаріальний зазвичай приймають |
| Канада | апостиль (з 11.01.2024) | апостиль | certified translator у Канаді для IRCC |
| Ізраїль | апостиль | апостиль | нотаріальний переклад в Ізраїлі |
| Туреччина | апостиль | апостиль | присяжний перекладач у Туреччині |
| ОАЕ | консульська легалізація | консульська легалізація | легалізований переклад |
Таблиця орієнтовна і відображає найпоширенішу практику; конкретна установа може вимагати інакше. Перед замовленням уточніть вимоги в установі, куди подаєте, або надішліть нам їхній перелік — підберемо варіант.
Практичний висновок
Якщо не впевнені — ставте апостиль: він безстроковий і не шкодить. А от переклад у більшості країн ЄС робіть на місці присяжним перекладачем — це єдине, що гарантовано приймуть. Виняток — США, Велика Британія і країни, де приймають нотаріальний переклад з України: там зручніше зробити все в Україні одним пакетом.